所有的即兴发言都是精心准备的?教你轻松应对即兴发言的四个步骤

作者:小悠 浏览数:0相关栏目:特色美食

你有没有过这样的经历?路上偶遇总经理,总经理问你工作开展怎么样了;开会时领导突然点名,要你谈谈感想;一个30分钟的工作汇报突然被改成5分钟,领导要求说快速讲下重点;参加一个社团活动轮到你发表感想;参加朋友婚礼,被邀请发表祝酒辞......

从工作到生活,即兴发言无处不在,有些场景甚至关系重大,对职业发展或者人生道路会产生深远的影响。

但是往往在这些情况下,我们可能紧张到说不出话,或者毫无头绪说的语无伦次,然后事后又遗憾没能抓住机会很好的展现自己.....

即兴演讲正逐渐成为职场重要的一项能力,越来越多的人通过演讲改变人生。

因为随着我们组织越来越扁平化,科技的发展,改变了我们的沟通渠道和方式,我们和领导、客户、同事的沟通,从传统的正式汇报、正式会议等被越来越多的即兴交流所取代。

所以每一个人,在任何场合,都可能面临即兴发言,面临需要快速组织语言,引领当前对话,展现领导力,传达观点去影响别人的时候。

那么如何能在短时间里组织好语言,抓住机会,吸引对方注意,有节奏有计划地表达自己的观点并影响对方做出期望的行动呢?有没有一个通用的方式,提前准备好,轻松应对各种场合?

答案是有的。《即兴演讲》这本书就给我们提供了这样的即兴演讲脚本,一种在即兴对话中组织思维的一种方式。

即兴演讲脚本包括以下四个部分:

利用抓手

利用抓手开始,吸引听众注意力,让听众愿意听你说话。抓手的价值在于与听众建立融洽的关系,相当于口头的握手。

有若干方法可以通过抓手和听众建立沟通的桥梁,可以直接称呼名字、说一些关于他们的事情、讲他们曾经提出的某个观点、提起曾经和他们的某次对话、询问他们的情况或者提出他们感兴趣的事物等等。比如“XX总,你上次提到的问题我给你反馈下情况”。

陈述要点

陈述要点,需要表明自己的观点。

观点要简单,清晰,有吸引力,要值得信服,传递积极正面的信念,激励他人。例如,“团队的优异表现让我感到兴奋不已”,或者“我们达成了这项协议,是大家共同促成了这件事”。

建结构体

为发言的要点提供有利的案例、论据。

结构体有四种模式:可以是原因模式,利用原因理由支持观点;可以是方法模式,利用行动步骤支持观点;或者根据观点中不同的情况,描述不同反应;也可以按照时间序列描述要点。

根据以上不同模式,采用不同的结构体标识词,比如有几个原因,第一,第二,第三……方法的步骤,第一步,第二步,第三步……这样让结构体层次更清楚,也能引领听众跟随你的思路。

呼吁行动

呼吁自己或对方转化为行动。

最后可以将话语权交给对方,比如你觉得呢?

可以要求对方做出决定,比如我希望你能批准这个提议。

可以鼓励他人,比如你可以去试试。

可以激发合作,比如如有任何问题,你都可以来告诉我。

即兴演讲脚本适用于任何即兴交流,即需要展现个人领导力并希望获得沟通效果的场合,不管是工作会议,项目汇报,求职面试,职位竞聘,社交活动,祝酒致辞,问答访谈等等。

下次如果再遇到人生关键时刻,或者需要即兴发言展现领导力的时候,马上想想公式“手要体动”,很快就能打好腹稿,完成一次有序、有料更有效的发言,掌控每一个沟通的瞬间,或许某个瞬间就将成为你职场或生活的转折点。

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